Evaluasi

Seorang siswa mengetik tugas selama 3 jam. Ia duduk membungkuk, posisi monitor terlalu dekat, pergelangan tangannya menekuk ke atas, dan hampir tidak pernah beristirahat. Setelah selesai mengetik, ia merasakan leher kaku, mata lelah, dan pergelangan tangan kesemutan.

Dua siswa melakukan pekerjaan mengetik dengan jumlah tugas yang sama. Siswa A mengetik dengan posisi duduk yang benar, tangan dan pergelangan rileks, serta melakukan istirahat secara berkala. Siswa B mengetik dengan posisi membungkuk dan terus bekerja tanpa istirahat. Setelah dua jam, Siswa A masih dapat berkonsentrasi, sedangkan Siswa B mulai merasa lelah dan hasil pekerjaannya banyak kesalahan.

Kamu bekerja sebagai staf administrasi yang harus mengetik dokumen menggunakan komputer selama 6 jam setiap hari. Atasan meminta kamu tetap produktif, tetapi kamu juga harus menjaga kesehatan tubuh agar tidak mengalami gangguan otot dan saraf.

Seorang siswa SMK sedang berlatih mengetik 10 jari. Ia sudah mampu mengetik cukup cepat, tetapi sering melakukan kesalahan karena posisi jari berpindah-pindah dan ia harus melihat keyboard. Ketika diminta mengetik tanpa melihat keyboard, ia menjadi lambat dan banyak salah menekan tombol. Setelah diamati, jari telunjuk kirinya sering tidak kembali ke tombol F, sedangkan telunjuk kanannya tidak selalu kembali ke tombol J setelah menjangkau tombol lain. Ia juga jarang menggunakan tonjolan pada tombol F dan J sebagai panduan.

Sebuah kantor baru akan membuka ruang kerja untuk staf administrasi. Kantor tersebut menyediakan meja dan kursi ergonomis, komputer/laptop, kertas HVS, map dokumen, alat tulis, lemari arsip, dan mesin fotokopi multifungsi.

Kamu bekerja sebagai staf administrasi yang setiap hari harus membuat surat, menggandakan dokumen, memindai berkas, menyimpan dokumen, dan memusnahkan dokumen rahasia yang sudah tidak diperlukan.

Sebuah kantor memiliki banyak pegawai yang mengeluhkan pekerjaan menjadi lambat. Pegawai masih menggunakan peralatan yang kurang ergonomis, pencatatan dilakukan secara manual, dokumen sering tercecer, dan dokumen rahasia yang sudah tidak digunakan hanya dibuang ke tempat sampah biasa.

Sebuah kantor di Yogyakarta akan mengirimkan dokumen Purchase Order (PO) yang harus segera diterima oleh mitra kerja di Jakarta. Petugas administrasi memasukkan dokumen ke ADF, tetapi dokumen tidak tertarik oleh mesin. Setelah diperiksa, ternyata posisi dokumen miring dan tidak sesuai dengan pembatas ADF. Setelah dokumen diperbaiki, petugas salah memasukkan nomor fax sehingga pengiriman kembali gagal.

Seorang staf administrasi mendapat tugas menyiapkan LCD proyektor untuk rapat pimpinan. Setelah laptop dan proyektor dinyalakan serta kabel HDMI terpasang, ternyata layar proyektor menampilkan tulisan “No Signal”. Setelah dilakukan pemeriksaan, kabel HDMI ternyata sudah terpasang dengan benar.

Seorang staf administrasi mendapat tugas mendigitalisasi 10 lembar dokumen arsip kantor menggunakan scanner Plustek SmartOffice PS283. Dokumen tersebut akan disimpan sebagai arsip elektronik dan harus memiliki kualitas yang cukup baik tetapi ukuran file tidak terlalu besar.